Visualtime: la mejor tecnología al servicio de los Recursos Humanos

Uno de los grandes retos de las empresas modernas es poder gestionar el tiempo de sus trabajadores y los propios equipos de forma más eficiente. En los tiempos actuales, con tantos modelos de trabajo distintos y equipos desperdigados por diferentes partes del mundo, es mucho más difícil llevar un control adecuado, sobre todo en empresas grandes. Pero, por suerte, la tecnología está ahí para facilitar las cosas.

El mejor ejemplo de esto que mencionamos lo da Cegid con Visualtime, una solución informática pensada para facilitar y agilizar todo lo relacionado con la administración de los trabajadores y del tiempo de trabajo dentro de las empresas. Cuenta con todo tipo de funciones orientadas a ello, actualizándose constantemente y con capacidad para adaptarse a cualquier volumen y tipo de empresa gracias a su flexibilidad.

Qué es Visualtime

Visualtime es una suite informática que forma parte del conjunto de software de Cegid y que se especializa sobre todo en la gestión integral del tiempo de trabajo. Aunque también cuenta con módulos para la gestión de nóminas y otros aspectos clave en el entorno profesional, su herramienta de control de horario laboral y derivados son su mayor atractivo.

Cuenta con varias soluciones que dan forma a una plataforma totalmente adaptable a cualquier tipo de negocio, sea grande o pequeño, independientemente del sector al que pertenezca. En cualquier entorno en el que se utiliza, ha demostrado ser una herramienta perfecta para optimizar procesos y mejorar la coordinación de equipos.

Y es que con este software, cualquier empresa puede gestionar turnos, cambios de horarios, vacaciones, bajas, altas y ausencias de todo su equipo con total facilidad. Tiene una interfaz muy intuitiva que hace que resulte muy accesible incluso para personas con poca experiencia en el ámbito informático, y además es tan flexible que se puede adaptar a la naturaleza de cada empresa.

Qué herramientas tiene Visualtime que ayudan a los negocios

Como decimos, lo que ofrece Visualtime es una suite completa que se encarga de gestionar todo lo relacionado con turnos, nóminas y los equipos de un negocio. Aquí vamos a ver punto por punto sus herramientas más interesantes:

Gestión de vacaciones y ausencias

La plataforma principal de Visualtime permite planificar, gestionar y seguir fácilmente tanto las vacaciones como las ausencias de los trabajadores. Los equipos de Recursos Humanos pueden programar y aprobar todas las solicitudes de vacaciones con tan solo un par de clics.

Además, por su parte, los trabajadores pueden solicitar sus vacaciones a través de una herramienta intuitiva. Es algo que facilita la labor en ambas partes y mejora la coordinación.

Portal del Empleado

La herramienta incluye un portal dedicado a los empleados, donde pueden consultar información relevante sobre sus horarios, vacaciones, nóminas y otros aspectos relacionados con su relación laboral. Este acceso se sincroniza con el gestor para nóminas para reforzar la transparencia del negocio y dar información útil al trabajador de forma rápida y sencilla.

Control de trabajo y horarios

La plataforma de Visualtime también permite seguir con precisión tanto las horas que trabaja cada empleado como la duración de sus turnos y horarios, al registrar las horas de entrada y salida. De este modo, asegura que se cumple la normativa laboral y el contrato en cuanto a condiciones horarias, y también facilita la detección de incidencias y anomalías.

Planificación de turnos

Otro punto fuerte de esta herramienta es que facilita la gestión de turnos y la asignación de los mismos, de hecho la puede automatizar en base a las necesidades que tenga el negocio en el momento. Con esto, consigue una mejor organización del trabajo que mejora la eficiencia de la empresa a la vez que establece un ambiente laboral más positivo y equilibrado.

Qué ventajas aporta a los negocios

Este conjunto de herramientas aporta una serie de claras ventajas a cualquier empresa que aproveche sus posibilidades. Aquí puedes ver cuáles son las más importantes:

Mejora de la productividad

La automatización de todos los procesos relacionados con tiempo y nóminas hace que el departamento de recursos humanos y el negocio en sí puedan dedicar más esfuerzo y recursos a otras áreas que sean más exigentes. Algo que, en consecuencia, mejora la productividad general del negocio.

Disminución de errores

Otro punto positivo de la automatización es que los sistemas informáticos no cometen errores, por lo que se elimina ese margen de error que siempre aparece por la intervención humana. Así se evitan conflictos por un erróneo registro de horas trabajadas o un mal cálculo de las nóminas.

Garantía de cumplimiento normativo

Visualtime asegura que la empresa cumple con todas las normativas laborales vigentes, registrando de manera exacta la jornada laboral de cada trabajador y facilitando la generación de cualquier informe que puedan necesitar las autoridades. Lo que, a su vez, propicia que los empleados estén más satisfechos y contentos con su entorno de trabajo.

En definitiva, es una herramienta que eleva la productividad, mejora el bienestar de los trabajadores y consigue un entorno de trabajo mucho más positivo, eficiente y con mayor potencial de crecimiento.

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